Переезд офиса: не забываем про клиентов

Вы планируете офисный переезд, уже выбрали новое здание, собрали все вещи компании, а также разобрали мебель. На этом этапе кажется, что все идет по заранее намеченному плану: ничего не забыто, а все имущество подготовлено к дальнейшей транспортировке.

Специалисты отмечают, что это не совсем так. Представители многих компаний, самостоятельно планирующие переезд офиса, настолько погружаются в процесс, что абсолютно забывают предупредить о грядущем событии своих постоянных клиентов. Из-за этого ежедневно многие компании теряют своих клиентов.

Сохранить отношения со своими клиентами можно разными способами:

  • заранее на сайте компании разместить объявление о местонахождении нового офиса;
  • пригласить клиентов компании на новоселье.

Отметим, что ваши деловые партнеры, скорее всего, будут более признательны за встречу.

Отметить новоселье компании, пригласив при этом деловых партнеров, можно несколькими способами. Например, постоянных клиентов можно обзвонить самостоятельно. Стоит отметить, что данный вариант покажет, насколько вашей организации важен каждый ее клиент, каждый деловой партнер. Однако сама процедура отнимет у ваших сотрудников немало времени и сил. Еще одним минусом такой процедуры является то, что собеседники могут и не запомнить ваши новые контактные данные.

Именно поэтому лучше всего отправить потенциальным гостям письма на электронную почту и/или смс-сообщения. Многие специалисты рекомендуют объединить два этих способа, чтобы потенциальный гость точно не пропустил сообщение и наверняка запомнил новый адрес компании.

В письме стоит указать и новый адрес вашей организации, и новые телефоны. Стоит также указывать и дату, с которой ваш офис будет работать уже по новым координатам.

Вариант с вывеской объявлений – на двери старого офиса и сайт компании – можно рекомендовать только тем организациям, у которых катастрофически не хватает времени ни на обзвон своих клиентов, ни на рассылку. Помочь найти новый офис помогут различные указатели и баннеры.

А если вы хотите освободить время для налаживания контактов со своими деловыми партнерами, закажите услуги грузчиков – специалисты быстро и качественно организуют для вас переезд офиса любых размеров.

Другие новости

01.09.2016

Травмы при переезде: как их избежать?

На первый взгляд переезд кажется делом весьма легким и быстрым, не требующим специальной подготовки и т.п. Однако на практике самостоятельная подготовка к этому процессу может стать причинной массы неприятностей от срыва сроков до различных травм. По словам экспертов, неподготовленному человеку практически невозможно избежать небольших царапин, ушибов и синяков при сортировке вещей, их упаковке и разгрузке.

 

 

31.07.2016

Идеальный квартирный переезд

Каждый человек, собирающийся переезжать с одного места на другое, хочет, чтобы процесс прошел наиболее быстро, комфортно, без ущерба здоровью и/или имуществу. Однако далеко не каждый знает, как именно грамотно организовать переезд квартиры  На самом деле выхода два:

  • можно заняться планированием самостоятельно;
  • заказать переезд у профессионалов.

 

13.07.2016

Переезд склада

Переезд склада по праву может считаться одним из наиболее трудоемких мероприятий, требующих четкой организации, принятия продуманных и взвешенных решений. Сам процесс может быть длительным, поскольку состоит из массы самых разных элементов. К непредвиденным результатам может привести любые неточности в исполнении намеченного плана.

 

Вернуться к списку новостей